Споровете са неизбежна част от правенето на бизнес. При това, споровете в търговската практика не са изключение, а напротив – такива възникват ежедневно и то на всеки етап от осъществяване на дейността. Спор може да възникне в хода на преговори и сключване на търговски договор, по време на или след изпълнение на такъв договор, при извършване на услуга, осъществяване на доставка, в гаранционен период за експлоатация на доставена стока или съоръжение, и други. Причините за възникване на спор следват логиката на житейското многообразие и могат да бъдат безброй много, както свързани със страните (нежелание за изпълнение), така и извън тях (промяна в пазарната конюнктура, природно бедствие, политически действия и други).

Начинът, по който компаниите избират да подходят към разрешаването на спор може съществено да засегне разходи, ликвидност, непрекъсваемостта на дейността, продължителността на договорните взаимоотношения и защитата на търговска и конфиденциална информация, наред с други важни търговски фактори. Един от инструментите, които са на разположение на бизнеси и компании, търсещи по-голяма автономия и контрол върху тези фактори, са арбитражните споразумения или клаузи. Те представляват стратегически механизъм за разрешаване на спорове, предоставящ ефикасна процедурна алтернатива на традиционните съдебни производства пред българските съдилища.

Тази кратка публикация съдържа преглед на характеристиката на арбитражните споразумения (клаузи), обсъжда техните предимства по българското право и подчертава важността на включването им в търговските договори за постигането на необходимия баланс между ефикасното разрешаване на спорове и защитата на ценни търговски интереси.

Какво представлява арбитражната клауза?

Арбитражната клауза е договорна разпоредба, по силата на която страните се съгласяват, че всички спорове, пораждащи се във връзка с договора им, ще бъдат разрешавани пред арбитраж вместо пред националните съдилища. В България, уредбата относно действителността на арбитражните споразумения, изискванията към арбитрите и други аспекти на арбитража се съдържат в Закона за арбитража (заглавие изменено 2025 г., с предишно заглавие Закон за международния търговски арбитраж).

Арбитражната процедура включва назначаването на един или повече неутрални арбитри, които разглеждат делото и постановяват арбитражно решение, което обикновено е окончателно, обвързващо и подлежащо на изпълнение. Чрез този механизъм страните са свободни да изберат къде да бъде разгледан спорът им (forum), как да бъде разгледан (процедура).

Преимущества на арбитража в България

Продължителност и процесуална ефективност. Спестяване на разходи.

Арбитражните производства в България обикновено са значително по-бързи от производствата пред държавните съдилища. Съдебните производства често могат да се проточат с години заради процедурни забавяния, пренатоварени съдии и многоинстанционност на производствата (възможност за обжалване на решенията на две допълнителни инстанции).

Обратно, арбитражните производства често приключват за под година поради по-добрата организираност и по-ниското натоварване на арбитражните съдилища, а и заради принципната едноинстанционност на производствата пред арбитражен съд – в общия случай, арбитражните решения не подлежат на обжалване пред по-горна и влизат в сила веднага (макар да съществува специално производство за отмяна на влезли в сила арбитражни решения).

Арбитражът е по-евтин от държавния съд. Държавната такса пред съд е 4% от цената на иска, независимо от това каква е последната. Обратно, арбитражи пред установени арбитражни институции в България предвиждат пропорционални формули за изчисление на таксите за разглеждане на иска, съгласно които с покачване цената на иска, размерът на арбитражната такса намалява. По-кратката продължителност на арбитражното производство спрямо съдебния процес води до намаляване на разходите и за правни консултанти / адвокатска защита, тъй като такава ще бъде необходима за по-кратък период от време.

Заради тези преимущества, арбитражните производства са привлекателни за компании и бизнеси, които търсят бързи и ефективни механизми за адресиране на правни и търговски спорове, които осигуряват и възможност за предвидимост на разходите.

Подготовка на арбитрите и процедурна свобода

Арбитражът позволява на страните да предадат спора за разглеждане на арбитри с познания в конкретната област на спора (транспорт, инфраструктура, застраховки, финтех, капиталови пазари, производство) – нещо, което не е възможно в традиционната съдебна система. Разрешаването на търговски спорове от лица със специални знания в съответната сфера е своеобразен гарант за правилност на арбитражното решение и за ефективно разрешаване на спора, отчитащо многообразието и спецификата на засегнатите бизнес интереси, вместо такова, уповаващо се единствено на формалното прилагане на закона, от което биха могли да пострадат истината и справедливостта.

В допълнение, арбитражът предлага голяма процедурна свобода: страните могат да избират или да създадат приложимите процедурни правила, да определят езика на производството, мястото на арбитража, броя на арбитрите, да предвиждат специални доказателства и доказателствени средства (които не са налични в традиционния съдебен процес) и други. Това позволява на страните да запазят по-голям контрол върху процедурата и да я отдалечат от формалния характер на производствата пред държавния съд, съобразявайки я за своите нужди.

Конфиденциалност и защита на чувствителна информация

За разлика от традиционните съдебни производства в България, които по правило са публични (достъпът до съдебните заседания е свободен за външни лица), арбитражните производства са поверителни (достъп до тях имат само страните, техните процесуални представители и назначените по делото експерти). Чувствителната информация – като ценови модели, търговски тайни, данни за клиенти или вътрешни корпоративни документи – остава скрита за външни лица. Тази поверителност е особено ценна при търговски спорове с висока стойност или засягащи чувствителни аспекти от дейността (критично ноу-хау, търговски тайни и други), при които публичното разкриване може да навреди на репутацията на бизнеса или на неговото пазарно положение.

Окончателност и трансгранична изпълнимост на арбитражните решения

Арбитражните решения в България са окончателни и по правило не подлежат на обжалване по същество. Тези характеристики служат като гаранция срещу необосновано проточване на производството и позволяват определена предвидимост относно продължителността на спора. Така, компании и бизнеси, които избират арбитраж като механизъм за разрешаване на спорове, могат да разчитат, че ще получат решение на спора си преди обстановката, породена от спора, да е изгубила релевантността си (т.е., решение да се получи дълго след като последиците от спора са забравени).

Отделно, тъй като България е страна по Конвенцията за признаване и изпълнение на чуждестранни арбитражни решения (Ню Йорк, 10 юни 1958 г.) („Нюйоркска конвенция“), арбитражни решения, постановени от арбитражи с място на арбитраж в България, могат да бъдат признати и допуснати до изпълнение в над 170 държави. Това превръща арбитража в България в ценно средство за ефективно разрешаване на трансгранични спорове.

Възможност за запазване на търговски взаимоотношения

Практиката показва, че арбитражът е по-малко конфликтно средство за разрешаване на спорове от съдебния процес. Арбитражните производства акцентират върху: (i) прегледа на спора от неутрални арбитри с релевантна професионална експертиза, (ii) прагматичен подход при адресирането и разрешаването на различните проблеми в хода на производството и по същество на спора, както и (iii) предварителния контрол на страните върху процедурните стъпки и особености. Поради това, арбитражът като механизъм за разрешаване на спорове спомага за поддържането на диалога между страните, повишава възможността за постигане на споразумение за доброволно разрешаване на спора и оставя поле за запазване и продължаване на дългосрочните бизнес отношения и след приключването на производството (което рядко се случва след приключване на дългогодишен публичен съдебен процес).

Предвид изложеното, арбитражът се налага като средство за разрешаване на спорове, което подкрепя диалога между страните и насърчава намирането на доброволен и взаимноизгоден изход от спора, вместо да ескалира конфликта чрез превръщането му в дългогодишна съдебна сага, в рамките на която случайни трети лица се намесват в чувствителни сфери и аспекти на дейността на страните, разходите са непредвидими и могат да се проявят и други нежелани и непредвидими последствия.

Как да изготвим валидна и действителна арбитражна клауза

Арбитражната клауза трябва да бъде изготвена внимателно, за да се гарантира приложимостта ѝ и да се избегнат процедурни рискове. Препоръчително е:

• да се определят ясно видовете спорове, обхванати от клаузата.
• да се посочи арбитражната институция и нейните правила (например Арбитражният съд към Българската търговско-промишлена палата).
• да се посочат седалището на арбитража, приложимото право и езика на процедурата.
• да се избягват неясни формулировки, които могат да създадат несигурност по отношение на юрисдикцията, правилата или друг тип риск от недействителност на клаузата.

Препоръчително е да се използват примерните клаузи, препоръчани от установени арбитражни институции. Така, примерна клауза, препоръчана от Българската търговско-промишлена палата, има следната формулировка:

"Всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще бъдат разрешавани от Арбитражния съд при Българската търговско-промишлена палата съобразно с неговия Правилник за дела, основани на арбитражни споразумения.“

Заключение

За дружествата, осъществяващи или възнамеряващи да осъществяват дейност в България, арбитражните производства предлагат ефективна и бизнес-ориентирана алтернатива на традиционните съдебни процеси. Арбитражните производства предлагат бързина, конфиденциалност, получаване на експертно разрешаване на спора и международна изпълнимост на решенията в редица държави. Когато са внимателно и компетентно изготвени, арбитражните клаузи спомагат за защитата на търговските интереси, за управлението на правни и процесуални рискове и служат като средство за запазване на стабилните бизнес отношения. Поради тези предимства, е препоръчително предприятията и компаниите да обмислят включването на арбитражни клаузи при изготвянето на своите търговски договори.

Адвокатска кантора „Галин Атанасов“ предоставя консултации и съдействие по всички въпроси, свързани с изготвяне на търговски договори, включително формулиране и включване на арбитражни клаузи, както и процесуално представителство и консултации във връзка с предстоящи или висящи арбитражни производства и производства по отмяна на влезли в сила арбитражни решения. Можете да изпратите запитване чрез формата за контакт на сайта, на телефон 0899 250 919 и на и-мейл office@galin-atanasov.com.